40代クリエイター必見!!受かる応募書類とは?

座談会参加メンバー

  • Aさん(ECサイト運営) 46歳/女性 旅行好き
    Aさん(ECサイト運営)
    46歳/女性
    旅行好き
  • Bさん(Webデザイナー) 42歳/男性 2児のパパ
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    2児のパパ
  • Cさん(Webデザイナー) 40歳/女性 育休から復帰
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    育休から復帰
  • Dさん(Webディレクター) 45歳/男性 野球好き
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    45歳/男性
    野球好き
インタビュアーインタビュアー

本日は40代のクリエイターのみなさんに集まっていただきました。
テーマは「受かる応募書類」ということで、みなさんの疑問や気になっていることなどお話しできれば
と思います。それでは、よろしくお願いいたします!

4人4人

よろしくお願いします!

履歴書のギモン~書かないのは損?!~

インタビュアーインタビュアー

では最初は履歴書の書き方について聞いてみましょうか。
履歴書を書くときに何か注意していることはありますか?

AさんAさん

私は転職回数が多いので、在籍企業は少な目に書きたいんですよね。
不利になりそうなので、数か月で退社した正社員の仕事はなるべく書かないようにしています。

インタビュアーインタビュアー

なるほど。これまで履歴書に書かなかった空白の期間について
何をしていたか聞かれたことはありますか?

AさんAさん

何度か聞かれたことがあります。その時は空白期間は働いていなかったことにしました。
もし前職の関係者が会社に入社したり、取引先になったりしたらバレるかもしれませんが、
まさかそんな事はないと思って…

インタビュアーインタビュアー

実は前職の関係者に会うことがなくても、前の職歴が会社にわかってしまうかもしれないって
ご存知ですか?

AさんAさん

え?なぜですか。

インタビュアーインタビュアー

実は経歴詐称に敏感な会社の場合には最終面接時や入社後に、年金記録台帳や源泉徴収票の提出
求められることがあります。

AさんAさん

そうなんですか。年金手帳は提出したんですけど、
もしかして年金手帳でも職歴ってわかってしまいますか?

インタビュアーインタビュアー

いいえ。通常年金手帳では全ての職歴がわからないのですが、年金記録台帳を調べるとこれまでの会社で
働いた期間と大体の年収が推定できる
ので、履歴書との整合性が問われることになります。

AさんAさん

えー知らなかった。でもそういう書類が必要かどうかは、どこにも書いてないですよね。

インタビュアーインタビュアー

年金記録台帳の提出は義務ではないため、面接時や入社時に口頭で伝えることもあるようです。
拒否することはできますが、その時点で怪しいと思われる可能性はあるかもしれません。

AさんAさん

経歴詐称というつもりではなかったんですけど、、、
でも職歴が多いって、なんかイメージ悪いですよね。

インタビュアーインタビュアー

そんなことはありませんよ。転職回数が多くても、その経験が次の仕事にも活かせることを
アピールできれば、逆に強みとなります。

AさんAさん

数か月でも書いた方がいいのですか?

インタビュアーインタビュアー

省略してしまうと、その期間が空白期間になってしまいます。その間何もしていなかったということで
イメージが悪くなることも考えられます。また書かなかったことが後からわかった場合には、
やましいことがあるのではないかと疑われることにもなりかねません。

AさんAさん

そうですよね。これまであまり深く考えずに省略してしまっていました。ちょっとショックです。

インタビュアーインタビュアー

辞めた理由や前職で得たことを前向きに説明できれば、充分強みになります。
短い職歴でもきちんと書くことをおすすめします。

AさんAさん

はい。そうします。

BさんBさん

あの履歴書のことで盛り上がっている中で言いにくいのですけど、そもそも履歴書って必要
なんですかね?職歴は職務経歴書で充分わかるわけじゃないですか。わざわざ履歴書のフォーマットで
伝えることってあるのかなと。

CさんCさん

私もそれ疑問でした。職務経歴書も事業内容だけで充分じゃないですか?
履歴書は特に新卒の方が書くようなイメージです。これまで作ったサイトのポートフォリオもあるし、
ポートフォリオさえきちんとまとめればいいですよね。

BさんBさん

「趣味」とか「得意な学科」とか、学生向けだよね。だいたい。

インタビュアーインタビュアー

確かに採用にあまり関係なさそうな項目もありますが、
だからといって「履歴書は提出しなくていい」と判断してしまうのは間違いです。

BさんBさん

中途採用や既に経験がある場合は実績とか作品の内容で合否を決めるんじゃないですか?
履歴書がないだけで不利になることはない気がするんですが。

インタビュアーインタビュアー

なるほど。誰かからの紹介であったり、応募人数が少なくてじっくり見極められる場合には
そういったケースも確かにあるかもしれないですね。
ただ、条件が良い仕事や規模がある程度大きい会社の場合にはどうでしょうか。
単純に考えて応募者の人数はどうなると思いますか?

BさんBさん

もちろん、他より良い条件であれば応募する人は多くなると思います。
会社の規模が大きい場合も当然多くなるでしょう。でも私の場合には既に経験があるので、
作品を見せればわかってもらえるのではないでしょうか。

インタビュアーインタビュアー

そうですね。それも書類を見てもらえればの話です。実は応募者が多い時に起こりがちなのが、
一人ひとりの応募者に時間をかけていられないという時間的な制約なんです。

また会社の規模が大きい場合には、最終的に採用を判断する人と面接をする人、
そして書類を審査する人がそれぞれ違うことも充分考えられます。

BさんBさん

確かに全ての書類をじっくり見ているわけにはいかないよね。他にも仕事があるし。

インタビュアーインタビュアー

そうなんです。そのためまずは全ての提出書類が揃っているかどうかで、
次の選考に進むかどうかを判断している場合
があります。
そうなると作品や面接でのアピールをする前に、
最初の書類選考で不採用が決まってしまうことがあるんです。

BさんBさん

えー厳しいなぁ。でも、ちょっと見たらわかると思うんですけどね、経験とか、、、

インタビュアーインタビュアー

応募があった時点で事務的に判断しているような場合には、
先ほど申したように応募書類が揃っているかどうかのみで判断している場合もあります。
また最初に書類選考をする人が充分その分野に対する知識があるとも限りません。
せっかく素晴らしい経験・スキルを持っていても、書類選考の時点で落とされてしまうのは
非常にもったいないですよね。

BさんBさん

うーん。考えてみるとそうかもしれない。
同じ業界でも違う分野のことになるとわからないこともあるもんなぁ。
そうなると履歴書が必要というのはわかりました。ただそもそも履歴書のフォーマットって
何が正解なのかわからないんですよね。いろいろなのがありすぎて。

インタビュアーインタビュアー

特に指定がなければ、履歴書のフォーマットは市販のもので一般的なフォーマットを選べば大丈夫です。
みなさんに少しプライベートなことをお伺いしてもいいですか?

4人4人

いいですよ。

インタビュアーインタビュアー

ご家族がいらっしゃる方はいますか?

BさんBさん

はい。専業主婦の妻と子どもが2人います。

CさんCさん

私は会社員の夫と子どもが1人います。

インタビュアーインタビュアー

その場合には、扶養家族の欄も忘れずに書いた方がいいですね。

BさんBさん

扶養家族って履歴書の最後の方にあるあの小さな枠ですよね。僕の場合には扶養3人でいいのかな。

CさんCさん

うちの場合には夫がメインで生計を支えているので、私自身の扶養人数は0人ですかね。

インタビュアーインタビュアー

そうなりますね。扶養人数は家族の人数ではなく、あくまで自分が扶養している人数を書きます。
会社が扶養手当や家族手当を出す場合や、社会保険の手続きをする際に参考になる項目です。

インタビュアーBさん

その他に履歴書で何か書いた方がいいことはありますか?

インタビュアーインタビュアー

学歴や退職年月また趣味や特技などの項目も省略せずに記入します。
アルバイト・派遣の職歴は別枠でまとめて記入するのもOKです。

AさんAさん

旅行が好きなんですけど、趣味って旅行とかでもいいんですか?

インタビュアーインタビュアー

はい。旅行と言っても国内旅行や海外旅行、ツアーや自分で企画する旅行などいろいろありますよね。
ただ旅行と書くよりは少し詳細に書いた方が人柄が見えるので好印象です。

DさんDさん

僕は野球が好きなんですけど、それでもいいですか?

インタビュアーインタビュアー

いいですね。野球の場合にも、野球を自分がするのが好きなのか、
それとも見るのが好きなのかなどによって違いますよね。少し具体的に書くことで、
チームワークやマネジメントが必要な仕事ではアピールになる場合もあります。

AさんAさん

確かに、野球をするのと観るのでは全く印象が違いますね。

インタビュアーインタビュアー

あとは履歴書に貼る写真の印象も大切です。

BさんBさん

写真の印象ですか?あまり気をつけていなかったです。どういう写真がいいのでしょうか?

インタビュアーインタビュアー

マネジメントやお客様対応を求められるポジションでは、口角を上げて親しみやすくすると
より好印象
です。

BさんBさん

なるほど。

インタビュアーインタビュアー

履歴書はほとんどが同じフォーマットなので、内容だけでは違いを出しにくいことがあります。
そこで多くの応募がある場合には特に、写真の印象や文字の揃え方など細部にまで気をつけて履歴書の
作成をした方が効果的
です。まずは書類選考に残る履歴書を目指しましょう。

4人4人

ありがとうございます。

転職成功者は職務経歴書・ポートフォリオで差をつけていた!

CさんCさん

なるほど、履歴書の体裁が一応整っていれば書類選考で落とされる心配がなくなるというのは
わかりました。では職務経歴書はどう書いたらいいでしょうか。

インタビュアーインタビュアー

皆さん職務経歴書にはどのようなことを書いていますか?

CさんCさん

私は在籍企業と事業内容をだいたい1~2行ずつ書いています。

DさんDさん

私も同じような感じですね。在籍企業と、その企業でディレクションを担当した案件の企業名を
記載しています。

インタビュアーインタビュアー

なるほど。ところで職務内容は書かれていますか?

CさんCさん

職務内容ですか?特に書いていないですね。

DさんDさん

職務内容は担当したサイトの企業名を時系列で書いています。サイトの詳細まで書かなくても
企業名だけで大体わかるかなと思って、、、

インタビュアーインタビュアー

お二人とも職務経歴書に書く詳細の部分がちょっと足りないかもしれませんね。

2人2人

どういうことですか?

インタビュアーインタビュアー

職務経歴書は応募企業にとって、あなたが求める人材かどうか判断するうえで最も重要な書類なんです。
特にある程度経験が求められるミドル世代の方は、若年層と差をつけるためにいかに詳細に書くかが
とても重要です。

CさんCさん

でも職務内容は面接時に見せるポートフォリオさえきちんとしていればいいのではないですか?

インタビュアーインタビュアー

履歴書の場合と同じなのですが、会ってから説明しようというよりは「会ってもらうために書いておく」という意識で職務経歴書もしっかり詳細を記載しておくという方がいいですね。

DさんDさん

具体的には、どういったことを書いた方がいいのでしょうか?

インタビュアーインタビュアー

企業名だけでどのようなサイトかはわからないので「某大手化粧品サイト」などでも書いたほうが良い
です。採用担当者は職務経歴から主にこれまで携わった仕事の「企業規模」「案件毎のメンバー構成」「案件毎のポジション」「使用可能ソフト(言語)」「自己PR/自身の強み」などをチェックすることが多いようです。

DさんDさん

へーそうなんですね。結構細かくチェックしているんですね。。

インタビュアーインタビュアー

応募者の経験・実績が企業が求める能力と一致するか、どのような魅力・強みを持っているか、
入社後に活躍してくれそうかどうかを判断する重要な項目
になりますので、
企業にしっかりアピールできるよう職務経歴はできるだけ詳しく記載するようにしましょう。

CさんCさん

ポートフォリオは、どのようにまとめた方がいいのでしょうか。
現状では、応募する企業に関連する案件のみを載せている感じなのですが、、、

インタビュアーインタビュアー

ポートフォリオは応募企業にマッチングするもののみではなく、出来る限り多くの実績を載せましょう。 類似するジャンルのものもデザインスキルの平均を見るためにも必要になります。

CさんCさん

なるほど。関連するものばかりを載せていたんですけど、
もうちょっとバランスよく載せた方が良さそうですね。わかりました。

BさんBさん

今日は応募書類について採用側の意見も聞けて良かったです。
履歴書とか、誤解していることも多かったので。

AさんAさん

自分も書類の書き方、全然ダメだったなって改めて痛感しました。

DさんDさん

私も今までかなりNGな書き方してました。でも今回気付けて良かったです。

CさんCさん

細かい注意点も多いけど、確かに自分が採用担当者だったらそうだよなーって思う部分が
多くてすごく納得できました。

インタビュアーインタビュアー

本日は「受かる応募書類」というテーマでお話をしました。応募書類で大切なのは、きちんと詳細を
記載することというのは理解していただけたでしょうか。書類選考で落とされるのは、
本当にもったいないので丁寧に記載して選ばれる書類を目指しましょう!

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