40代クリエイター必見!!受かる応募書類とは?

座談会参加メンバー

  • Aさん(ECサイト運営) 46歳/女性 旅行好き
    Aさん
    (ECサイト運営)
    46歳/女性
    旅行好き
  • Bさん(Webデザイナー) 42歳/男性 2児のパパ
    Bさん
    (Webデザイナー)
    42歳/男性
    2児のパパ
  • Cさん(Webデザイナー) 40歳/女性 育休から復帰
    Cさん
    (Webデザイナー)
    40歳/女性
    育休から復帰
  • Dさん(Webディレクター) 45歳/男性 野球好き
    Dさん
    (Webディレクター)
    45歳/男性
    野球好き
インタビュアーインタビュアー

本日は40代のクリエイターのみなさんに集まっていただきました。
テーマは「受かる応募書類」ということで、みなさんの疑問や気になっていることなどお話しできればと思います。
それでは、よろしくお願いいたします!

4人4人

よろしくお願いします!

履歴書のギモン
~書かないのは損?!~

インタビュアーインタビュアー

では最初は履歴書の書き方について聞いてみましょうか。履歴書を書くときに何か注意していることはありますか?

AさんAさん

私は転職回数が多いので、在籍企業は少な目に書きたいんですよね。
不利になりそうなので、数か月で退社した正社員の仕事はなるべく書かないようにしています。

インタビュアーインタビュアー

なるほど。これまで履歴書に書かなかった空白の期間について何をしていたか聞かれたことはありますか?

AさんAさん

何度か聞かれたことがあります。その時は空白期間は働いていなかったことにしました。もし前職の関係者が会社に入社したり、取引先になったりしたらバレるかもしれませんが、まさかそんな事はないと
思って…

インタビュアーインタビュアー

実は前職の関係者に会うことがなくても、前の職歴が会社にわかってしまうかもしれないってご存知ですか?

AさんAさん

え?なぜですか。

インタビュアーインタビュアー

実は経歴詐称に敏感な会社の場合には最終面接時や入社後に、年金記録台帳や源泉徴収票の提出を求められることがあります。

AさんAさん

そうなんですか。年金手帳は提出したんですけど、もしかして年金手帳でも職歴ってわかってしまいますか?

インタビュアーインタビュアー

いいえ。通常年金手帳では全ての職歴がわからないのですが、年金記録台帳を調べるとこれまでの会社で働いた期間と大体の年収が推定できるので、履歴書との整合性が問われることになります。

AさんAさん

えー知らなかった。
でもそういう書類が必要かどうかは、どこにも書いてないですよね。

インタビュアーインタビュアー

年金記録台帳の提出は義務ではないため、面接時や入社時に口頭で伝えることもあるようです。拒否することはできますが、その時点で怪しいと思われる可能性はあるかもしれません。

AさんAさん

経歴詐称というつもりではなかったんですけど、、、でも職歴が多いって、なんかイメージ悪いですよね。

インタビュアーインタビュアー

そんなことはありませんよ。
転職回数が多くても、その経験が次の仕事にも活かせることをアピールできれば、逆に強みとなります。

AさんAさん

数か月でも書いた方がいいのですか?

インタビュアーインタビュアー

省略してしまうと、その期間が空白期間になってしまいます。その間何もしていなかったということでイメージが悪くなることも考えられます。また書かなかったことが後からわかった場合には、やましいことがあるのではないかと疑われることにもなりかねません。

AさんAさん

そうですよね。これまであまり深く考えずに省略してしまっていました。ちょっとショックです。

インタビュアーインタビュアー

辞めた理由や前職で得たことを前向きに説明できれば、充分強みになります。短い職歴でもきちんと書くことをおすすめします。

AさんAさん

はい。そうします。

BさんBさん

あの履歴書のことで盛り上がっている中で言いにくいのですけど、そもそも履歴書って必要なんですかね?職歴は職務経歴書で充分わかるわけじゃないですか。わざわざ履歴書のフォーマットで伝えることってあるのかなと。

CさんCさん

私もそれ疑問でした。職務経歴書も事業内容だけで充分じゃないですか?履歴書は特に新卒の方が書くようなイメージです。これまで作ったサイトのポートフォリオもあるし、ポートフォリオさえきちんとまとめればいいですよね。

BさんBさん

「趣味」とか「得意な学科」とか、学生向けだよね。だいたい。

インタビュアーインタビュアー

確かに採用にあまり関係なさそうな項目もありますが、だからといって「履歴書は提出しなくていい」と判断してしまうのは間違いです。

BさんBさん

中途採用や既に経験がある場合は実績とか作品の内容で合否を決めるんじゃないですか?履歴書がないだけで不利になることはない気がするんですが。

インタビュアーインタビュアー

なるほど。誰かからの紹介であったり、応募人数が少なくてじっくり見極められる場合にはそういったケースも確かにあるかもしれないですね。ただ、条件が良い仕事や規模がある程度大きい会社の場合にはどうでしょうか。単純に考えて応募者の人数はどうなると思いますか?

BさんBさん

もちろん、他より良い条件であれば応募する人は多くなると思います。会社の規模が大きい場合も当然多くなるでしょう。でも私の場合には既に経験があるので、作品を見せればわかってもらえるのではないでしょうか。

インタビュアーインタビュアー

そうですね。それも書類を見てもらえればの話です。実は応募者が多い時に起こりがちなのが、一人ひとりの応募者に時間をかけていられないという時間的な制約なんです。また会社の規模が大きい場合には、最終的に採用を判断する人と面接をする人、そして書類を審査する人がそれぞれ違うことも充分考えられます。

BさんBさん

確かに全ての書類をじっくり見ているわけにはいかないよね。他にも仕事があるし。

インタビュアーインタビュアー

そうなんです。そのためまずは全ての提出書類が揃っているかどうかで、次の選考に進むかどうかを判断している場合があります。そうなると作品や面接でのアピールをする前に、最初の書類選考で不採用が決まってしまうことがあるんです。

BさんBさん

えー厳しいなぁ。でも、ちょっと見たらわかると思うんですけどね、経験とか、、、

インタビュアーインタビュアー

応募があった時点で事務的に判断しているような場合には、先ほど申したように応募書類が揃っているかどうかのみで判断している場合もあります。
また最初に書類選考をする人が充分その分野に対する知識があるとも限りません。
せっかく素晴らしい経験・スキルを持っていても、書類選考の時点で落とされてしまうのは非常にもったいないですよね。

BさんBさん

うーん。考えてみるとそうかもしれない。同じ業界でも違う分野のことになるとわからないこともあるもんなぁ。そうなると履歴書が必要というのはわかりました。ただそもそも履歴書のフォーマットって何が正解なのかわからないんですよね。いろいろなのがありすぎて。

インタビュアーインタビュアー

特に指定がなければ、履歴書のフォーマットは市販のもので一般的なフォーマットを選べば大丈夫です。
みなさんに少しプライベートなことをお伺いしてもいいですか?

4人4人

いいですよ。

インタビュアーインタビュアー

ご家族がいらっしゃる方はいますか?

BさんBさん

はい。専業主婦の妻と子どもが2人います。

CさんCさん

私は会社員の夫と子どもが1人います。

インタビュアーインタビュアー

その場合には、扶養家族の欄も忘れずに書いた方がいいですね。

BさんBさん

扶養家族って履歴書の最後の方にあるあの小さな枠ですよね。僕の場合には扶養3人でいいのかな。

CさんCさん

うちの場合には夫がメインで生計を支えているので、私自身の扶養人数は0人ですかね。

インタビュアーインタビュアー

そうなりますね。扶養人数は家族の人数ではなく、あくまで自分が扶養している人数を書きます。会社が扶養手当や家族手当を出す場合や、社会保険の手続きをする際に参考になる項目です。

インタビュアーBさん

その他に履歴書で何か書いた方がいいことはありますか?

インタビュアーインタビュアー

学歴や退職年月また趣味や特技などの項目も省略せずに記入します。アルバイト・派遣の職歴は別枠でまとめて記入するのもOKです。

AさんAさん

旅行が好きなんですけど、趣味って旅行とかでもいいんですか?

インタビュアーインタビュアー

はい。旅行と言っても国内旅行や海外旅行、ツアーや自分で企画する旅行などいろいろありますよね。ただ旅行と書くよりは少し詳細に書いた方が人柄が見えるので好印象です。

DさんDさん

僕は野球が好きなんですけど、それでもいいですか?

インタビュアーインタビュアー

いいですね。野球の場合にも、野球を自分がするのが好きなのか、それとも見るのが好きなのかなどによって違いますよね。少し具体的に書くことで、チームワークやマネジメントが必要な仕事ではアピールになる場合もあります。

AさんAさん

確かに、野球をするのと観るのでは全く印象が違いますね。

インタビュアーインタビュアー

あとは履歴書に貼る写真の印象も大切です。

BさんBさん

写真の印象ですか?あまり気をつけていなかったです。どういう写真がいいのでしょうか?

インタビュアーインタビュアー

マネジメントやお客様対応を求められるポジションでは、口角を上げて親しみやすくするとより好印象です。

BさんBさん

なるほど。

インタビュアーインタビュアー

履歴書はほとんどが同じフォーマットなので、内容だけでは違いを出しにくいことがあります。そこで多くの応募がある場合には特に、写真の印象や文字の揃え方など細部にまで気をつけて履歴書の作成をした方が効果的です。まずは書類選考に残る履歴書を目指しましょう。

4人4人

ありがとうございます。

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